Guía rápida para profesores

Cómo hago mi primer ingreso?

1. Abrí el link de invitacion que te compartio el administrador del equipo.
2. Completá tus datos y crea tu contraseña.
3. Iniciá sesión y verifica que estás dentro del equipo correcto.
4. Revisá tu perfil desde el avatar o icono de usuario.
5. Si también vas a administrar configuración o pagos, confirma que tengas permisos de Administrador del equipo.

Que miro primero en el Dashboard?

1. Entrá a "Dashboard" para ver el estado operativo del equipo en un solo lugar.
2. Revisá próximas clases, clases pendientes de pasar lista, solicitudes de ingreso y actividad reciente.
3. Si sos administrador, mira también cuotas por vencer, atletas sin cuota activa y accesos rápidos de gestion.
4. Usa el panel para decidir que requiere acción hoy: asistencia, pagos, seguimiento o planificación.

Que cambia si soy administrador del equipo?

1. Además de operar clases, carreras y planificación, podes acceder a la configuración del equipo.
2. Desde ahi se gestionan datos del equipo, tipos de membresia, profesores y permisos del staff.
3. Tambien podes ver informacion economica del sistema: cuotas activas, vencimientos, cuponeras, becas y estados de pago.

Que conviene configurar antes de operar?

1. Planes de suscripcion: cuotas mensuales y packs de clases.
2. Regla de cancelacion para clases y devolucion de cuponera definida por el equipo.
3. Etiquetas del plantel para ordenar alumnos por nivel, objetivo, horario, sede o cualquier criterio del equipo.
4. Biblioteca base de ejercicios y plantillas si van a usar planificación.

Cómo reviso la lista del equipo?

1. Entrá a "Equipo".
2. Revisá los integrantes activos, sus datos deportivos y su informacion de carrera.
3. Usa el buscador y los bloques de resumen para encontrar atletas y revisar su estado general.
4. Consulta marcas, tiempos y referencias de carrera para preparar mejor el seguimiento.

Cómo organizo alumnos con etiquetas?

1. Si sos administrador, entrá a "Equipo" y luego a "Configuración".
2. En la sección de plantel, crea etiquetas con nombre y color: por ejemplo "Inicial", "21K", "Trail", "Fuerza", "MVD" o "Rehab".
3. Volvé a "Equipo" y usá el selector de etiquetas en cada atleta para asignarlas o quitarlas.
4. Filtrá el plantel por etiqueta cuando necesites revisar un grupo específico.

Las etiquetas son internas del equipo. No se comparten con otros equipos ni cambian el perfil público del atleta en comunidad.

Cómo detecto atletas que necesitan atención?

1. Revisá el Dashboard y los reportes de asistencia.
2. Mira atletas con baja participacion, cuotas vencidas o ausencias repetidas.
3. Prestá atencion a comentarios y calificaciones bajas después de clases.
4. Usa esos datos para escribirles, ajustar cargas o conversar en el proximo entrenamiento.

Cómo preparo una clase?

1. Entrá a "Clases".
2. Toca la opción para crear una nueva clase.
3. Completá fecha, hora, lugar y tipo de clase.
4. Si corresponde, asocia una plantilla de entrenamiento.
5. Guarda la clase y revisa que aparezca correctamente en el calendario.

Coordino las clases por WhatsApp. Cómo lo uso con EasyRUN?

1. Entrá a "Clases" y elegí el día en el calendario.
2. Tocá "Mandar el día al grupo": se abre WhatsApp con el día, los horarios y un link corto.
3. Elegí el grupo y mandalo. Tus atletas eligen horario o "No puedo" con un toque, como en una encuesta.
4. En "Respuestas del día" ves quién va a cada horario y cuántos no respondieron; desde ahí podés mandar la lista al grupo.

A las 19:00 del día anterior, EasyRUN les avisa por push a los que todavía no eligieron horario, aunque no hayas mandado el link.

Cómo gestiono inscriptos?

1. Abre el detalle de la clase.
2. Revisá quienes ya se anotaron.
3. Si hace falta, usa la opción de anotacion manual para sumar atletas: se puede hasta el día siguiente a la clase.
4. Confirma la inscripcion y revisa alertas de cuota o cuponera.

Si el equipo pide cuota para anotarse (Configuración → "Pedir cuota o cuponera para anotarse a clases"), el sistema valida cuota, cuponera o beca antes de confirmar. Si no cobrás las clases por EasyRUN, dejalo desactivado: si no, tus atletas no se pueden anotar.

Cómo paso lista?

1. Abre el detalle de la clase.
2. Marca presentes y ausentes.
3. Guarda la lista.
4. Revisá si alguna ausencia afecta cuponeras o devoluciones según la regla del equipo.

Pasar lista rápido mantiene actualizados reportes, rachas, cuotas y seguimiento.

Cómo dejo notas u observaciones individuales?

1. Entrá al detalle de la clase.
2. Busca la sección de notas u observaciones individuales.
3. Escribe la indicacion o comentario personalizado para cada atleta.
4. Guarda los cambios.

Cómo creo un plan para un atleta?

1. Entrá a "Planificación".
2. Usá filtros o agrupación por etiqueta si querés trabajar primero con un grupo concreto del plantel.
3. Toca "Nuevo plan", seleccioná el atleta y completa nombre, objetivo, cantidad de semanas y fecha de inicio.
4. El sistema crea automaticamente la estructura inicial de semanas del plan.
5. Desde el detalle del plan podes empezar a cargar días en cada semana.

Si el plan ya está creado y necesitas más semanas, usa "Agregar semanas" desde el detalle del plan (hasta 12 semanas por vez).

Cómo cargo los días de una semana?

1. Desde el detalle del plan, hace clic en una celda vacia del día que querés cargar.
2. Elige el tipo de día: entrenamiento, descanso o carrera.
3. En un día de entrenamiento podes agregar: nombre del día, trabajo principal (texto libre), ritmo objetivo, objetivo del día, notas y ejercicios.
4. Las secciones del día se muestran con los colores configurados por el equipo para distinguir entrada en calor, técnica, trabajo principal, bloques y vuelta a la calma.
5. Los días de descanso se marcan con un solo clic.
6. Los días de carrera se vinculan a una carrera del calendario del atleta.

Podes duplicar cualquier día de entrenamiento para reusarlo en otra posicion de la misma semana o de otra.

Que son los bloques estructurados?

1. Además del texto libre, podes agregar bloques de ejercicios con prescripción exacta dentro de cada día.
2. Cada bloque tiene una categoria (Fuerza, Movilidad, Running, Core, Metabólico, etc.) y puede tener titulo y objetivo propios.
3. Dentro de cada bloque agrega ejercicios de la biblioteca con: series, repeticiones, duración, pausa, RIR, RPE, kilos, tempo y observaciones.
4. Si necesitás corregir el orden, usá las flechas para mover bloques o ejercicios dentro de un mismo bloque sin borrar lo cargado.
5. El atleta ve los bloques ordenados en su plan y puede registrar lo que realizo (kilos reales, reps, RIR, comentario).

Las categorías de bloque son configurables por equipo desde la biblioteca de ejercicios. Podes agregar las que necesites según el enfoque del equipo.

Cómo gestiono la biblioteca de ejercicios?

1. Entrá a "Planificación" y luego a "Ejercicios".
2. Agregá ejercicios con nombre, sección sugerida (entrada en calor, técnica, vuelta a la calma), grupo muscular y video de referencia.
3. En equipos híbridos, usá "Familias funcionales" para agrupar ejercicios por patrón o metodología: empujes, tracciones, core, movilidad, etc.
4. Marca los ejercicios como "disponibles para bloques" si los vas a usar en prescripciones estructuradas.
5. En la pestaña "Secciones", ajustá el color de cada parte del entrenamiento para que esos colores aparezcan en la planificación y en la vista del alumno.
6. Al armar un día, podes buscar ejercicios de la biblioteca o escribir un nombre personalizado.

Cómo configuro la tabla de ritmos del atleta?

1. Desde el detalle del plan toca "Ver / editar ritmos".
2. El sistema tiene zonas Z1 a Z6 predefinidas (Regenerativo, Easy, Aerobico moderado, Umbral, Intervalos, Repeticiones).
3. Edita los ritmos min/km según las marcas reales del atleta.
4. La tabla es visible para el atleta en "Mi entrenamiento" y sirve como referencia para ejecutar los entrenamientos.
5. Podes ocultarla por atleta si no la necesitan.

Cómo copio una semana a otros atletas?

1. Desde el detalle del plan, en el menú de la semana, seleccioná "Copiar a atletas".
2. Marca los atletas del equipo a los que querés copiar esa semana, o usá una etiqueta para seleccionar rápido a todo un grupo.
3. El sistema copia la semana al mismo numero de semana en el plan activo de cada atleta seleccionado.
4. Si un atleta ya tiene contenido en esa semana, el sistema lo avisa y no pisa lo existente.

Si el atleta no tiene plan activo, se crea uno automaticamente con la misma estructura que el plan original.

Cómo clono una semana dentro del mismo plan?

1. Desde el menú de la semana, seleccioná "Clonar semana".
2. Elige la semana destino dentro del mismo plan.
3. El sistema copia todos los días y ejercicios a la semana seleccionada.

Util para ciclos repetidos o para partir de una semana base y ajustar la carga.

Cómo me comunico con el atleta desde el plan?

1. Si el equipo tiene mensajes de plan habilitados, cada plan tiene un hilo de mensajes entre profesor y atleta.
2. Desde el detalle del plan podes escribir mensajes, ver el historial y saber si el atleta los leyo.
3. Podes ocultar el hilo al atleta si necesitas dejarlo en pausa sin borrarlo.
4. El atleta también puede escribir mensajes desde su vista de "Mi entrenamiento".

Cómo hago seguimiento de lo que hace el atleta?

1. El atleta marca cada día como completado y puede dejar: una valoración (1 a 5), observaciones y hasta 3 fotos.
2. Para bloques estructurados, puede registrar los kilos reales, reps, RIR y un comentario por ejercicio. Esa información aparece integrada debajo de cada ejercicio planificado.
3. Si el atleta vincula actividades Strava al plan, el detalle aparece al final del registro, antes de fotos y videos.
4. Desde el detalle del plan del profesor, cada celda con día completado muestra el emoji de valoración y un icono de observaciones.
5. Toca la celda para ver el registro completo del atleta.
6. Usa esos datos para ajustar cargas, detectar fatiga o corregir técnica antes de la próxima sesión.

Cómo agrego carreras al equipo?

1. Entrá a "Carreras".
2. Abre el catalogo de carreras disponibles.
3. Busca la carrera que querés trabajar con el equipo.
4. Agregála al calendario del equipo.

Las carreras salen de un catalogo unico. El profesor las vincula al equipo para organizarlas internamente.

Cómo gestiono inscriptos y resultados?

1. Abre el detalle de la carrera.
2. Revisá quienes se sumaron y en que distancia.
3. Si hace falta, anota atletas desde la vista de profesor.
4. Despues de la carrera, carga o revisa resultados.

Cómo veo a que objetivo va cada atleta?

1. Abre el detalle de la carrera.
2. En la seccion "Van a correr", entra a "Objetivos".
3. Vas a ver a cada inscripto con su distancia, su tiempo objetivo y la proyeccion que sale de sus marcas anteriores.
4. Para dejarle una devolucion, abri "Dejar una nota" debajo del atleta y guarda: le llega una notificacion.

Marcamos "optimista" o "conservador" cuando el objetivo se aparta mas de un 3% de la proyeccion. Los que todavia no cargaron nada aparecen agrupados al final.

El objetivo lo declara el atleta y no se puede editar desde la vista de profesor: es a lo que el apunta. Tu nota es la que lo ayuda a ajustarlo.

Cómo reviso el estado de pago de un atleta?

1. Entrá a "Cuotas y suscripciones" desde el dashboard o el menú de gestion.
2. Usa las pestañas para ver cuotas al día, vencimientos, atletas sin cuota activa, cuponeras y becas.
3. Revisá el detalle del atleta para confirmar plan, fecha de vencimiento, clases disponibles y movimientos recientes.
4. Si no puede anotarse a clases, chequea primero cuota mensual, cuponera disponible o condicion especial.

Cómo gestiono vencimientos, cuponeras y excepciones?

1. Desde la gestion de suscripciones revisa las alertas de cuotas por vencer y sin cuota activa.
2. Renova mensualidades, asigna cuponeras o marca becas según la situacion del atleta.
3. Cuando corresponda, anula una clase de cuponera para corregir ausencias, errores o acuerdos manuales.
4. Consulta el reporte si necesitas compartir el estado economico con administracion.

Cómo le doy un descuento en la cuota a un atleta?

1. Entrá al detalle del atleta en "Cuotas y suscripciones" y busca la sección "Descuentos en la cuota".
2. Creá el descuento: porcentaje (ej. 20%), un motivo opcional y la cantidad de usos que cubre. Cada cuota mensual o cuponera que registres cuenta como un uso.
3. Al registrar la próxima cuota o cuponera, el descuento se aplica solo: vas a ver el monto ya rebajado antes de confirmar y lo podés ajustar.
4. En la planilla anual de cuotas también se aplica automáticamente si el atleta tiene un descuento vigente; la celda lo muestra con un 🎁. Si desmarcás ese mes, el uso se devuelve.
5. Cada atleta puede tener un solo descuento activo a la vez. Cuando se consume o lo cancelás, podés otorgar otro. El atleta ve en su perfil si la cuota tuvo descuento.

Cómo hago que el equipo aparezca en el directorio público?

1. Entrá a "Equipo" y luego a "Configuración".
2. Busca la sección "Directorio de comunidad".
3. Marca "Aparecer en el directorio publico".
4. Completá ciudad y una descripcion breve del equipo.
5. Guarda los cambios.

Solo los equipos que activan está opción son visibles en el directorio. Por defecto está desactivado.

Cómo gestiono solicitudes de ingreso desde el directorio?

1. Cuando alguien solicita unirse desde el directorio, aparece un badge en el dashboard.
2. Entrá a "Solicitudes" desde el dashboard o desde el menú de gestion.
3. Revisá nombre, email, fecha y mensaje de cada solicitante.
4. Toca "Aprobar" para crear la membresia o "Rechazar" para declinar.
5. Al aprobar, el atleta queda activo en el equipo de forma inmediata.

Las solicitudes solo llegan si el equipo tiene el directorio activado.

Que son los atletas independientes y como los afecta?

1. Los usuarios pueden registrarse en EasyRUN sin codigo de equipo y quedan como atletas independientes.
2. Tienen acceso a la comunidad, pueden ver el catalogo de carreras, anotarse y cargar resultados.
3. Si el equipo tiene el directorio publico activado, pueden solicitar el ingreso desde ahi.
4. Los atletas independientes no aparecen en la gestion de clases ni en las listas del equipo hasta que no son aprobados.

Cómo gestiono inscripciones a carreras del equipo?

1. Abre el detalle de una carrera vinculada al equipo.
2. Revisá quienes se anotaron y en que distancia.
3. Si necesitas bajar a un atleta de una carrera, usa la opción "Borrar inscripcion" disponible en la vista de profesor.
4. Despues de la carrera, revisa resultados e identifica nuevas marcas personales.

Solo las carreras vinculadas al equipo aparecen en la gestion interna. El catalogo publico de comunidad es independiente.

Que informacion de la comunidad es util para el seguimiento del equipo?

1. Los atletas con show_in_community activo aparecen en el ranking publico: eso te da visibilidad de sus tiempos en carreras de comunidad.
2. Los resultados cargados en carreras públicas también se suman al historial de PBs del atleta.
3. Desde "Mis marcas" del atleta podes ver marcas del equipo y de comunidad en un solo lugar.

Cómo uso desafios y rankings?

1. Entrá a "Competencia" para revisar desafios y retos.
2. Creá o acompana objetivos que motiven al equipo.
3. Registra avances cuando corresponda.
4. Usa rankings como referencia, no como unico criterio de seguimiento.

Cómo comparto material con el equipo?

1. Entrá a "Biblioteca".
2. Creá publicaciones o materiales útiles para el equipo.
3. Organiza el contenido por categorías cuando sea necesario.